Word onze Backoffice Medewerker!

Je start de dag met het controleren van de lopende projecten in Duitsland. Je bekijkt welke medewerkers zijn ingepland, welke werkzaamheden uitgevoerd worden en of alle benodigde documenten en registraties aanwezig zijn. Daarnaast houd je overzicht over openstaande acties en bepaal je welke zaken die dag prioriteit hebben.

Voor aankomende projecten zorg je dat alles volgens de Duitse wet- en regelgeving geregeld is. Je meldt medewerkers aan via de benodigde Duitse portals, vraagt tolregistraties aan en controleert of alle vereiste documenten compleet zijn. Zo zorg je ervoor dat collega's zonder problemen aan het werk kunnen. 

Een belangrijk onderdeel van de functie is het volgen van ontwikkelingen binnen de Duitse regelgeving. Je verdiept je daarom in onderwerpen, zoals: de inzet van personeel in Duitsland, zzp-regelgeving, verzekeringen, VCA-certificeringen en andere verplichtingen waar het bedrijf mee te maken krijgt. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en ervoor te zorgen dat alles correct geregeld is. 

Tijd om even op te laden. Omdat je werkdag flexibel is ingericht en je in de buurt woont, lunch je vaak gewoon thuis

Je verwerkt urenregistraties van medewerkers en houdt de personeelsadministratie rondom de Duitse projecten actueel. Daarnaast controleer je of certificeringen nog geldig zijn, werk je administratieve gegevens bij en zorg je ervoor dat alle projectdossiers compleet en overzichtelijk blijven. 

Je beheert de administratie van het wagenpark, houdt tachograafgegevens en VCA-certificeringen bij en onderhoudt contact met verzekeraars wanneer dat nodig is. Daarnaast zorg je ervoor dat werkkleding, documenten, loonstroken, verklaringen en projectmappen klaarstaan, zodat collega's goed voorbereid op pad kunnen naar de volgende klus in Duitsland.